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Operatoren erfolgsabhängig vergüten

Grundsätzlich können Chat-Operatoren/-Agenten entweder nach Arbeitszeit oder erfolgsabhängig vergütet werden. Für den erstgenannten Fall stellt Ihnen yalst ab der Business-Edition umfangreiche Statistiken – grafisch und tabellarisch – in der Administration zur Verfügung, aus denen hervorgeht, wann und wie lange ein Operator/Agent am System angemeldet war, wieviel Zeit sie oder er mit Chats oder Pausen verbracht haben uvm.

Heute soll es aber um die erfolgsabhängige Vergütung gehen. Da unsere Software auch zahlreiche Webcontrolling- und Besucheranalyse-Funktionen hat, ist diese in yalst mit Bordmitteln ab der Professional-Edition möglich. Dazu müssen wir alle „Erfolge“ mit Hilfe zusätzlicher Einbindungen in der Webseite erfassen. Was ein solcher Erfolg ist, hängt natürlich individuell vom Betreiber der jeweiligen Website ab. Beispiele wären das Abonnement eines Newsletters, der Download einer Testversion einer Software oder der erfolgreiche Einkauf in einem Online-Shop. Bleiben wir einfach mal beim letzten Beispiel (Online-Shop), zumal sich hier der Erfolg leicht in Euro und Cent messen läßt.

Alles was wir tun müssen, ist auf der letzten Seite des Bestellvorgangs, also nachdem der Kauf abgeschlossen ist, ein paar JavaScript-Variablen zu setzen. Hier ein Beispiel:

Diesen Codeschnipsel können Sie auch mit Hilfe unseres HTML-Codegenerators erzeugen, den Sie in der Administration unter „Einbindung“ finden. Bitte wählen Sie im Schritt 1 des Codegenerators die Option

„5a – Conversion-Tracking“.

Die verschiedenen Werte werden dann im Schritt 2 interaktiv abgefragt und im Schritt 3 erhalten Sie Ihren individuellen Codeschnipsel. Kurz zur Bedeutung der wichtigsten Variablen (im HTML-Codegenerator werden sie ausführlich beschrieben):

  • In yct_event steht das Ereignis. Das ist wichtig, damit Sie verschiedene Arten Erfolge in den Statistiken voneinander unterscheiden können.
  • In yct_comment können Sie einen Kommentar zum Ereignis hinterlegen, bei einem Verkauf z.B. den Namen des Kunden.
  • Die Variable yct_tan sollte für dieses Ereignis einen eindeutigen Wert erhalten, z.B. eine Bestellungsnummer, damit ein Ereignis beim Neuladen der Seite nicht doppelt erfasst wird.
  • In yct_volume steht schließlich der Bestellwert in der in yalst eingestellten Währung.

Es macht natürlich bei einigen Variablen wie yct_comment, yct_tan und yct_volume keinen Sinn, feste Werte zuzuweisen. Im Fall einer Online-Bestellung müssen Sie sich die Werte aus Ihrem Shop-System holen und den yalst-Variablen zuweisen. Wie das geht hängt von der verwendeten Shop-Software ab und kann an dieser Stelle nicht individuell erläutert werden. Nehmen wir beispielsweise mal an, der Bestellwert steht in der Shop-Variablen order.volume, der Name des Kunden in order.customer und die Bestellungsnummer in order.id. Der Einbindungscode würde dann wie folgt aussehen:

Ganz wichtig hierbei ist, dass dieser Code vor dem normalen yalst-Einbindungscode steht, da die genannten Variablen von diesem ausgelesen werden. Genauso wichtig ist, dass es sich dabei um eine Einbindung mit Besucher-Monitoring handeln muss.

Alles, was jetzt noch getan werden sollte, ist einen Blick auf die Einstellung „Conversion-Tracking durch Operatoren“ zu werfen. Diese finden Sie in der Administration unter Konfiguration auf der Unterseite „Operatoren“ (ziemlich weit unten). Zu jedem Ereignis/Erfolg wird festgehalten, mit welchem Operator der jeweiliger Besucher evtl. zuvor gechattet hat. Sollten mehrere Chats stattgefunden haben, können Sie dort festlegen, ob der neueste oder der älteste Chat hierzu herangezogen wird.

 

Die erfolgsabhängige Auswertung finden Sie ebenfalls in der Administration, und zwar unter „Statistiken“ auf der Unterseite „Conversions“ des Abschnitts „Operatoren“. Die Statistik verfügt über eine zusammenfassende Seite mit allen Operatoren und über eine Operator-Detailansicht, zu der Sie gelangen, wenn Sie am rechten Rand einen Operator in der Drop-Down-Box auswählen. Über das Kalender-Widget (ebenfalls am rechten Rand) können Sie den Berichtszeitraum festlegen.

Ganz nebenbei erhalten Sie übrigens auch noch eine allgemeine Verkaufsstatistik, die Sie auf der Unterseite „Conversion-Tracking“ des Abschnitts „E-Commerce“ finden. Sollten Sie die Kampagnen-Funktion von yalst nutzen, wird sogar der Erfolg Ihrer Kampagnen bezüglich der Verkäufe mit ausgewertet!

Monitoring und Statistiken ohne eigene Zugriffe

Sie kennen das vielleicht, der beste und häufigste Besucher Ihrer Homepage sind Sie selbst. Und sei es nur, weil Sie sich Design- und Inhaltsänderungen zur Kontrolle gerne nochmal live anschauen. Solche Zugriffe verfälschen letztendlich die zahlreichen Besucher-Statistiken in yalst, weil Sie sich in der Regel natürlich für die tatsächlichen Besucher Ihrer Webseiten interessieren. Zum Glück gibt es zwei probate Mittel, die Statistiken „sauber“ zu halten.

1. eigenen Browser ausschließen (ab Professional-Edition)

Hierzu klicken Sie in der Operator-Konsole bitte auf den Site-Link:

Statistiken 1

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie bitte auf „Zugriffszählung“ klicken:

Statitiken 2

Im Unterfenster Zugriffszählung klicken Sie bitte auf [ändern] um zu konfigurieren, ob Zugriffe durch Ihren aktuellen Browser mitgezählt werden sollen oder nicht. Technisch wird dieses durch einen Cookie realisiert. Weitere Erläuterungen hierzu finden in Sie direkt in dem betreffenden Fenster:

Statistiken 3

Statistiken 4

Diese Prozedur müssen Sie bitte mit allen Browsern durchführen, die Sie zum Besuch Ihrer Seiten verwenden.

2. eigene IP-Adressen ausschließen (ab Basic-Edition)

Wenn Sie im Internet mit festen IP-Adressen unterwegs sind, können Sie auch einen Ausschluß über den yalst-Kundenbereich konfigurieren. Gehen Sie dazu bitte in den Bereich „Einstellungen“, Abschnitt „Monitoring, Einladungen und aktive Chats“. Kurz vor Ende dieses Abschnitts finden Sie die Einstellung „Ausschließen“. Dort können Sie eine Liste von Domains oder IP-Adressen (oder Teilen davon), die vom Besucher-Monitoring ausgeschlossen werden sollen, eintragen:

Statistiken 5

 

Besucher-Relevanz im Detail

Das yalst-LiveSupportTool berechnet für jeden Ihrer Besucher einen Relevanzwert von 0 bis 10, der Ihnen im Besucher-Monitor angezeigt wird. Dieser ist als Maß dafür gedacht wie sehr sich die betreffende Person für Ihr Internetangebot interessiert (0 = geringes Interesse, 10 = großes Interesse). Die Relevanz ist ein gutes Kriterium, um gezielt Besucher für eine Chat-Einladung (= aktiver Chat) auszuwählen.

Besucherrelevanz

 

Die Besucherrelevanz wird sowohl als grüner Balken über der Besuchernummer als auch in der gelben Mouseover-Box angegeben (s. Abb.) Sie wird für jeden Besucher bei jedem Refresh der Konsole neu berechnet. U.a. fließen folgende Daten in die Relevanzberechnung ein:

  • Zahl der Besuche
  • Zahl der besuchten Seiten während des aktuellen Besuchs
  • aktuelle Besuchsdauer
  • Zahl der Conversion-Tracking-Ereignisse
  • Anzahl der Chats mit diesem Besucher

Die Relevanz erhöht sich außerdem:

  • wenn der Besuch über eine Kampagne erfolgt
  • wenn Bemerkungen zu dem Besucher verzeichnet sind
  • wenn der Besucher Artikel im Warenkorb hat (Warenkorb-Monitoring)

Es gibt zwei Funktionen in yalst, die direkt mit den Relevanzdaten arbeiten, die Relevanz-basierte Alarmierung und die Auto-Einladung. Die Relevanz-basierte Alarmierung konfigurieren Sie in Ihrem yalst-Kundenbereich unter Konfiguration > Alarmierung:

Relevanzalarmierung

Beim oben abgebildeten Beispiel würden alle Operatoren einen Warnton erhalten, sobald ein anwesender Besucher den Relevanzwert 4 erreicht oder überschreitet. Außerdem kann die Relevanz als Kriterium für Auto-Einladungen (ab der Professional-Edition) herangezogen werden, die im Kundenbereich unter Konfiguration > Einstellungen > Monitoring, Einladungen und aktive Chats zu finden sind:

Autoeinladung